Exempel) Du bor och är mantalsskriven i Sverige, har en egendom i Spanien:

När du går i tankarna på att sälja en egendom, oavsett om det är ett hus, lägenhet, m.m. så skall du börja med och undersöka VEM du önskar ha som ombud i Spanien. Du kan själv inte klara av alla formaliteter utan ombudet i Spanien.

Börja med att undersöka om du kan få kontakt med en välkänd advokat på orten som är van vid Skandinavien, eller kontakta någon renommerad agentur som specialiserad sig med att hjälpa svenskar med dylika ärenden. Det finns i alla stora turistorter efter Spaniens kust mycket engagerade och kunniga skandinaver som hjälper dig mot ersättning.

Att sälja är betydligt krångligare än att köpa, detta, eftersom myndigheterna är mycket strikta att kontrollera din rätt att sälja och att det inte finns rättsliga arvingar som kan komma senare och ställa krav, efter att du sålt. Arvsrätten är nämligen i vissa avseenden annorlunda i Spanien, varför det krävs utförlig dokumentation att inget står i vägen för en försäljning.

1) DOKUMENTATION

Följande handlingar krävs vid en försäljning; börja omedelbart ta fram alla fakta för upprättande av en fullmakt på spanska till den person som skall företräda dig/ vara ombud i Spanien;

1.
För detta krävs att du vet
- hela namnet
- personens adress
- Personens ID nummer, är det en icke spansk medborgare boende i Spanien krävs dennes
  passnummer, nationalitet, och det spanska residencia-numret, om denne är gift/ogift/skild. - - Är det en person med spansk nationalitet krävs hans D.N.I nummer, om denne är gift/ogift
  eller skild.
- Alla dina uppgifter framgår av personbeviset, varför det inte behövs nämnas här mer än så.
  se nedan under punkt 2.
- Är det komplicerade fullmakter så bör ditt spanska ombud författa fullmakten så att den
  motsvarar ditt behov.
- Alla uppgifter på egendomen som skall säljas står på Escrituran.
- Fullmakten skall bl.a. innehålla ditt ombuds rätt att göra skattedeklaration, inbetala skatt
  m.m. Utan intyg att skatt inte är betald kan du inte sälja, och köparen kan inte få sin
  Escritura/ lagfart.
- Har du ett N.I.E. eller N.I.F. nummer så måste det anges på fullmakten.
- Tänk noga på hur mycket fullmakten skall innehålla i rättigheter för ditt ombud,

2)
Personbevis med släktutredning, är inget uttalad krav från spanska myndigheter eftersom ett motsvarande system saknas, men det är din skyldighet att bevisa vilka mer än du som kan ha ett anspråk på en försäljning, det hjälper sålunda inte om du ensam är skriven på Escrituran och inte din fru som ett ex. Även din fru måste då vara med i fullmakten tillsammans med dig. Ett personbevis (som måste översättas) och legaliseras av Notarius Publicus, Apostille stämpel, underlättar för dem i Spanien som utreder en försäljning och påskyndar det hela avsevärt.

3)
Passkopia, en fotostatkopia som har den kvalitén att fotot syns tydligt, Fotokopian måste legaliseras på Ambassaden , det är inte tillräckligt med att 2 personer eller ex. bank vidimerar originalet. Handlar det om mindre värden och inga komplicerande skilsmässor, kan man av skatteförvaltningen begära personbeviset på engelska, så spar man en översättningskostnad, däremot måste handlingen fortfarande legaliseras.

4)
Kvitton på betalda skatter (fastighetsskatt) i original, måste skickas till ditt ombud. TÄNK på, att desto mer kompletta handlingar du skickar på en gång, vilka undviker en mängd följdfrågor desto snabbare går det med Escrituran / lagfarten och försäljningen. Är alla handlingar ok, kan du räkna med att det tar 1-2 månader, MEN DET FÖRUTSÄTTER ATT DU VERKLIGEN HAR ALLA HANDLINGAR KLARA, UTAN EN MÄNGD FRÅGOR FRÅN DE SPANSKA MYNDIGHETERNA, för då tar det tid.

5)
Själva försäljningen kan ske med ett sk. förköpsavtal, vilket förpliktar dig att alla handlingar är på plats så att köparen kan erhålla sin Escritura, en annan vanlig förekommande regel är att ditt ombud innehåller försäljningssumman till dess alla handlingar är klara.

6)
Sedan en tid innehåller man å skatteverkets vägnar 5 - 10% på försäljningen, (på vissa orter räknas 10% på taxeringsvärdet) efter att deklarationen är godkänd återbetalas mellanskillnaden, varför det är av betydelse att ha alla skattekvitton tillgängliga RÄKNA MED ATT DETTA TAR TID -- VANLIGEN UPP TILL 6 MÅNADER

7)
NÄR FULLMAKTEN ÄR UTSKRIVEN OCH KLAR skall samtliga personer som måste underteckna den, kontakta en Notarius Publicus, Apostille stämpel i Sverige, endast inför denne kan fullmakten undertecknas. Bor personerna på olika platser i Sverige kan samma fullmakt användas, eller så upprättar man (två eller flera) likalydande fullmakter, utställd från resp. person. Samtliga personer måste till samma eller på sin hemort besöka med handlingarna Notarius Publicus, Apostille stämpel.

VID SKILSMÄSSA.....

8)
Om en egendom har förvärvats ett antal år tillbaka och under tiden har de ursprungliga ägarna separerad genom skilsmässa så gäller följande:
-Svensk bouppteckning och bodelning (skall kopieras) och (översättas) om det är större värden inblandade måste det ske av auktoriserad översättare, Notarius Publicus, Apostille stämpel.

9)
Finns det barn som är myndiga skall dessa i en särskild fullmakt avsäga sig eventuella krav, eller utan förbehåll godkänna en försäljning. Vilket måste undertecknas inför Notarius Publicus i Sverige och en Apostille Stämpel eller i det land som barnet/barnen bor vid upprättandet av fullmakten.

10)
Är barnen minderåriga och säljande parten inte är vårdnadshavare, måste den andra parten upprätta en egen fullmakt där den godkänner försäljningen och inte ställer några krav.

11)
Har den säljande parten under tiden gift sig igen och i det nya äktenskapet medföljer det barn som tillhör den andra parten, vilka är myndiga, skall dessa även godkänna en försäljning.

12)
Det krävs vidare personbevis på samtliga inblandade med släktuppgifter, (översättes) och måste vidimeras av Notarius Publicus, Apostille stämpel , (se punkt 2).

13) Passkopia på samtliga, om det finns (se punkt 3)

Vad är en Apostilla Stämpel
Det är HAAG konvention som Sverige sedan 1999 har anslutit sig till varför en Apostilla stämpel kan fås i Sverige av Notarius Publicus utan att handlingen/arna behöver skickas till Ambassad eller Konsulat. Ditt ombud kommer att kräva en Apostilla stämpel på alla handlingar - gör han inte detta, skall du ta reda på dennes verkliga kunskaper genom referenser. Av min erfarenhet förekommer det mycket onödiga fel samt blir det tidskrävande helt i onödan. Väl förberett går det ganska snabbt, i vilket fall inom några månader är som regel allt klart med alla handlingar om dessa är kompletta från första början.

DU behöver således INTE sända handlingar till Ambassaden eller Konsulaten längre, det räcker med Notarius Publicus och en Apostille Stämpel från din hemort.
tillbaka